Was ist bei der Anfertigung der Bewerbungsunterlagen zu beachten?

Der erste Schritt innerhalb des Bewerbungsprozesses stellt die Übermittlung der Bewerbungsunterlagen dar. Damit hierbei nichts schief läuft, haben wir ein paar Hinweise zusammengetragen, auf die Bewerber unbedingt achten sollten.

Hierzu zählen:

• Vollständigkeit: Sind Ihre Unterlagen vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Schulzeugnisse, Arbeitszeugnisse, Referenzen)?
• Sorgfalt: Erstellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig und gewissenhaft. Achten Sie auf Ihre Rechtschreibung und legen Sie Ihre Dokumente einem Dritten zur Korrektur vor. 
• Seriosität: Wählen Sie eine vertrauenswürdige E-Mail-Adresse, z. B. max.mustermann@gilbert.nrw. 
• Übersichtlichkeit: Bündeln Sie Ihre Unterlagen (idealerweise) in einem PDF-Dokument. Achten Sie hierbei auf die Reihenfolge der Dokumente und ebenfalls auf die Dateigröße (max. 20 MB), um technische Probleme bei der Übermittlung Ihrer Dokumente zu vermeiden. 
• Professionalität: Nutzen Sie das Bewerberfoto, um einen professionellen und sympathischen Eindruck zu vermitteln. Nehmen Sie nur aktuelle Fotos (nicht älter als 2 Jahre) und vermeiden Sie Urlaubsschnappschüsse oder Automatenfotos. 
• Individualität: Bei der Anfertigung des Anschreibens und der Bewerbung sollten Sie auf Individualität achten. Vermeiden Sie Standardphrasen im Anschreiben und zeigen Sie auf, warum Sie zu der ausgeschriebenen Stelle und zu unserem Unternehmen passen. Was sind Ihre Stärken? Achten Sie bei der Anfertigung des Anschreibens auf einen roten Faden und den Umfang des Dokumentes (max. eine DIN-A4-Seite; gut lesbar). Gerne können Sie uns auch kreativ-gestaltete Bewerbungen zusenden, dies ist jedoch keine Muss-Anforderung! 

Wie geht es anschließend weiter?

Nachdem Sie Ihre Bewerbungsdokumente an uns übermittelt haben, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung von uns. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Bearbeitung und sorgfältige Prüfung Ihrer Unterlagen Zeit in Anspruch nimmt. Sollten Sie unser Interesse geweckt haben, dann nehmen wir Kontakt zu Ihnen auf und laden Sie zum persönlichen Vorstellungsgespräch ein. 

Was gilt es beim Vorstellungsgespräch zu beachten?

Das Vorstellungsgespräch ist ein erstes persönliches Kennenlernen zwischen Ihnen und unserem Team. Also immer ganz locker bleiben! Gleichwohl ist eine gute organisatorische und inhaltliche Vorbereitung das A und O eines erfolgreichen Vorstellungsgesprächs. 

Haben Sie:

• ... den Termin bestätigt und in Ihren Terminkalender notiert?
• ... die Anfahrtswege genau bedacht?
• ... angemessene Kleidung rausgesucht?
• ... Ihre (Bewerbungs-)Unterlagen in Kopie dabei?
• ... den Namen und die Kontaktdaten des Ansprechpartners notiert? 
• ... genauste Kenntnisse über Ihre Unterlagen und Angaben?
• ... sich über unser Unternehmen informiert?
• ... Fragen parat, die Sie uns stellen möchten?

Sie sind sich noch unsicher?
Die hier dargelegten Informationen dienen lediglich als Hilfestellung, ohne einen Anspruch auf Vollständigkeit zu besitzen. Häufig empfiehlt es sich bei konkreten Fragen eine Suchmaschine aufzusuchen (z. B. „Wie erstelle ich in Word ein PDF Dokument?“) oder der Besuch eines Job-/Bewerberportals. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch persönlich zur Seite und beantworten Ihre Fragen gerne telefonisch. 

Wir wünschen allen Bewerbern viel Erfolg!